HUISHOUDELIJK REGLEMENT
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER LEDEN
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur of bij ontstentenis van het bestuur van de Technische Commissie.
De kleuren van de vlag van de B.L.T.C. zijn blauw en wit. Vanaf 1 mei is witte tenniskleding op de baan voorgeschreven (tenzij anders door het bestuur is aangegeven).
Artikel 2
De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste schriftelijk aan het ledensecretariaat op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 mei van het desbetreffende verenigingsjaar.
Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie- en commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.
VERGADERINGEN
Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 5
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum der vergadering. Indien een bestuursvergadering door de voorzitter, of op diens verzoek door een ander bestuurslid, mondeling is bijeengeroepen en:
a. alle bestuursleden zijn aanwezig, óf
b. één of meer bestuursleden zijn afwezig met kennisgeving,
dan geldt de vergadering als geldig bijeengeroepen, mits de meerderheid der bestuursleden aanwezig is.
Artikel 6
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden of ereleden.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden.
Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 7
Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16 leden 9 en 10 van de statuten.
Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen - of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen - blanco stemmen daaronder niet begrepen - en naar aanleiding van een voorstel, dat naar oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.
Artikel 8
De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór de verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 9
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld.
Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.
COMMISSIES
Artikel 10
De algemene ledenvergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten (kascontrolecommissie) - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 11
De commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten (kascontrolecommissie) bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen.
Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting gehad heeft.
BESLUITVORMING
Artikel 12
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 13
Tenzij besluitvorming bij acclamatie plaatsvindt overeenkomstig artikel 16 lid 8 van de Statuten, blijven ongeldige – en blanco - stemming buiten beschouwing. Een stem is geldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.
Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 14
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld.
Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald.
Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Artikel 15
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig.
De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.
Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 16
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezig, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Artikel 17
Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 18
Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder sub c der Statuten wordt gesteld op ƒ 5.000,-.
VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR
Artikel 19
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a. de namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen
b. b de presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur
c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarden, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder a bedoelde administratie moet aan ieder lid die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.
AANMELDINGSFORMULIER
Artikel 20
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Statuten, dient tenminste vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum.
Artikel 21
1. Ondersteunende leden zijn personen - niet behorende tot de gewone leden - die de B.L.T.C. met een jaarlijkse bijdragen steunen
2. Wie ondersteunend lid wenst te worden, moet zich schriftelijk als zodanig bij de secretaris opgeven.
3. Het bestuur beslist over aanneming tot ondersteunend lid.
INTRODUCTIE
Artikel 22
1. Personen die geen lid zijn van de B.L.T.C. kunnen geïntroduceerd worden tegen betaling van in het Contributiebesluit vastgestelde bedragen. Van deze introductie kan in principe slechts maximaal vijf dagen per seizoen gebruik worden gemaakt.
2. De introducerende leden zijn de introductiegelden verschuldigd.
3. Alle schade, door geïntroduceerde personen aan de B.L.T.C. toegebracht, komen voor rekening van het introducerende lid.
Artikel 23
1. Het bestuur is bevoegd eigener beweging, of op schriftelijk met redenen omkleed verzoek van minstens vijf leden, een geïntroduceerde de toegang tot de B.L.T.C. te ontzeggen.
2. Van deze beslissing, welke slechts voor het lopende verenigingsjaar geldt, doet het bestuur schriftelijk mededeling aan het lid, dat de betrokkene geïntroduceerd heeft.
Artikel 24
1. Personen, die van het lidmaatschap van de B.L.T.C. vervallen zijn verklaard, kunnen niet worden geïntroduceerd.
2. Hetzelfde geldt voor hen, die door de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond of door een bij deze aangesloten vereniging van het lidmaatschap vervallen zijn verklaard.
Artikel 25
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.